Descripcion de la Oferta

El Analista de Administración desempeña un papel crucial en la gestión eficiente de las operaciones administrativas y financieras del taller. Su responsabilidad principal es garantizar el flujo de trabajo administrativo, brindando información para la contabilidad y las actividades financieras, y apoyando en los procesos operativos. Cualificación 1. Experiencia y Educación: - Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en la industria automotriz o un entorno relacionado. - Conocimiento básico de administración, contabilidad, finanzas y recursos humanos. 2. Habilidades Administrativas: - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office o herramientas similares. 3. Comunicación y Servicio al Cliente: - Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita. - Actitud orientada al servicio al cliente y capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido. 4. Atención al Detalle: - Precisión y atención al detalle en el trabajo administrativo y financiero. - Capacidad para detectar y corregir errores en la documentación y los registros. 5. Adaptabilidad y Trabajo en Equipo: - Flexibilidad para adaptarse a cambios en las demandas del taller y en los procedimientos operativos. - Habilidad para trabajar de manera colaborativa en un equipo multidisciplinario. Habilidades y Funciones 1. Gestión Administrativa y Compras: - Realizar y coordinar las actividades administrativas diarias del taller: cierre administrativo de órdenes de trabajo, registro de pagos, emisión de boletas y facturas, ingreso de facturas de compra y pagos, conciliación bancaria. - Mantener registros precisos de los servicios prestados, compras realizadas, inventario de repuestos y equipos, cuentas por cobrar y por pagar; así como la documentación legal relevante. 2. Gestión de Recursos Humanos: - Asistir en la gestión de recursos huma